Hantera användare i Mondido

I Mondido heter användare "administratörer", det kostar inget extra att ha flera användare eller administratörer i Mondidos plattform, detta gör att ni enkelt kan lägga till användare inför semestrar, för revisorer mm, utan att oroa er för extra kostnader.

Använd rollerna för att styra vilken behörighet varje användare ska ha.

Så här lägger du till en ny användare/administratör

1. Logga in på ditt konto.

2. Klicka på ”Användare” i menyn till vänster.

3. Ange e-postadressen till personen du vill bjuda in.

4. Klicka på ”Bjud in”.

5. När personen dyker upp i listan, klicka på den länkade mejladressen.

6. Välj en roll för användaren (se nedan).
   

7. Personen får därefter ett mejl med instruktioner för att aktivera sitt konto, om de inte får mejlet, be att de kontrollerar spam och testa på nytt. 

Roller och behörigheter

Read

• Kan logga in och se all information, inklusive transaktioner.

• Kan inte göra ändringar, skapa återbetalningar eller uppdatera kontoinformation.

Edit

• Kan redigera kontoinformation.

• Kan skapa återbetalningar, skicka ansökningar och ändra inställningar för betalmetoder. 

Super

• Har fullständig åtkomst till kontot.

• Kan hantera andra användare/administratörer, t.ex. ta bort, lägga till eller redigera behörigheter.

På så sätt kan du enkelt styra vem som får läsa, redigera eller administrera ert konto i Mondido.

Ta bort en användare

• Gå till användarlistan, klicka på “X” till höger om användarens rad.

• Bekräfta borttagningen via dialogrutan som visas.

• Användaren tas då bort helt från kontot.

Tips & god praxis

• Använd roller för att begränsa vem som får göra vad — t.ex. ge “Read” till dem som bara behöver insyn, “Edit” till de som hanterar transaktioner, “Super” till de som administrerar kontot.

• Kontrollera regelbundet att det alltid finns minst en “Super”-användare.

• Lägg till nya användare vid behov (t.ex. vid semester, revision, tillfälliga projekt) — utan extra kostnad.

• Behåll tydlighet: notera vem som har vilka behörigheter, och ändra eller ta bort dem när någon slutar, byter roll eller inte längre behöver åtkomst.

Har du frågor eller funderingar? Hör gärna av dig till oss på support@mondido.com eller via Mondidos portal genom att klicka på “Kontakta oss”. Vi hjälper dig gärna vidare.